Comme tous les établissements médico-sociaux, les EHPAD ont, eux aussi, besoin d’une plateforme qui permet de simplifier la gestion de leur structure. C’est pour cette raison que Teranga Software a mis tout son savoir-faire et son expertise dans l’élaboration de nouvelles solutions digitales. Parmi elles, vous pouvez profiter de netsoins. Intuitif, pratique et facile à prendre en main, ce logiciel complet a été conçu de manière à couvrir la quasi-totalité des besoins des métiers des intervenants au sein des établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes.

 

À propos de netsoins

 

Particulièrement plébiscité dans le secteur des logiciels de soin et santé, netsoins a été créé dans le but de garantir une meilleure gestion administrative et médicale du personnel soignant dans les maisons de retraite médicalisées. Créé en 2008 conformément à la directive 93/42/CEE relative aux dispositifs médicaux, ce logiciel signé Teranga Software est ainsi destiné aux établissements et services médico-sociaux accueillant les personnes âgées. Dans les faits, netsoins s’adresse aux :

• aidants ;
• médecins-traitants ;
• médecins coordonnateurs ;
• aides-soignants
• infirmières.

 

Comment fonctionne netsoins ?

 

Netsoins est un logiciel 100 % numérique qui présente de nombreux services pour accompagner le personnel administratif et l’aide-soignant d’un EHPAD. Il intervient notamment dans le suivi des patients atteints de la maladie d’Alzheimer, en perte d’autonomie ou faisant face à une pathologie lourde. Par ailleurs, grâce à netsoins, les soignants peuvent :

• s’informer sur le dossier d’hospitalisation du patient : les résultats d’examen, les feuilles de surveillance, les protocoles et les prescriptions thérapeutiques mis en œuvre, les feuilles de surveillance, les correspondances entre professionnels de santé et les comptes-rendus de consultation, d’intervention, d’exploration ou d’hospitalisation ;
• améliorer sa gestion administrative en stockant toutes ces données dans un dossier unique et facilement accessible en ligne ;
• centraliser les procédures d’admission d’un résident jusqu’à sa facturation.

Au-delà du suivi des patients, netsoins permet de gérer les plannings des aidants et les différentes opérations qu’ils ont effectuées.

 

Quelles sont les fonctionnalités de la plateforme ?

 

Sur cet espace numérique, les utilisateurs peuvent accéder à 7 fonctionnalités principales, à savoir :

• un volet administratif : grâce à cette fonctionnalité, les équipes soignantes peuvent gérer en globalité toutes les données administratives d’un patient ;
• le dossier médical dans lequel vous trouverez tous les relevés, les observations et les prescriptions qui ont été effectuées par les intervenants. En d’autres termes, vous avez une traçabilité de tous les traitements antécédents du patient ;
• le dossier paramédical : les intervenants peuvent utiliser cette option pour établir le compte rendu des séances ou pour consigner les évaluations des résidents qu’ils pourront ensuite consulter à tout moment ;
• les plans de soins  ;
• le projet personnalisé : cette fonctionnalité regroupe toutes les informations personnelles de chaque résident (ses activités, sa vie sociale…) ;
• les statistiques : elles structurent tous les plans de soins infirmiers affectés aux résidents ainsi que les résultats relatifs aux AAS (Activités Afférentes aux Soins) ;
• l’intendance : cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de planifier les différents tâches et protocoles.

 

Les avantages de netsoins

 

Nous savons tous qu’administrer un centre médico-social n’est pas une tâche facile. Néanmoins, grâce au panel d’avantages offerts par netsoins, vous pouvez gérer plus facilement toutes les organisations au sein de votre maison de retraite. Dans les faits, ce logiciel vous permet de :

 

Simplifier la gestion administrative

Grâce à son interface unique, ergonomique et simple à utiliser, les utilisateurs ont la possibilité d’effectuer diverses tâches administratives au cœur de l’établissement. Tout d’abord, les dirigeants et le personnel hospitalier peuvent enregistrer toutes les données dans un seul fichier. Cela permet d’accéder à toutes les informations essentielles à partir d’un seul endroit au lieu d’une pile de paperasse. Ensuite, netsoins facilite grandement le travail des secrétaires et des réceptionnistes qui n’auront plus qu’à saisir le nom d’un patient et sa pathologie pour retrouver son dossier.

 

Faciliter la mise à jour de la comptabilité

Grâce à netsoins, les comptables ont, eux aussi, moins de tâches à faire. De fait, le logiciel leur permet de faire un suivi en temps réel de tous les comptes clients. Par conséquent, les factures sont établies plus rapidement et de manière à être conformes aux séjours des résidents. En clair, la comptabilité est optimisée et profite d’une meilleure traçabilité. En outre, il est plus facile d’effectuer des rapports concernant l’activité de l’entreprise pour pouvoir comparer facilement les chiffres d’affaires sur une année. Bon à savoir : il est bon de savoir que si un résident ou un aide-soignant est absent, le logiciel enregistre automatiquement cette information dans les registres comptables. En outre, il est également capable d’évaluer les heures supplémentaires de travail.

 

Accessible 24h/24 et 7j/7

Multi-dispositif, netsoins est accessible sur tous types de support connecté à Internet. Concrètement, vous pouvez accéder au logiciel à tout moment et de n’importe où à partir de votre ordinateur, smartphone ou tablette.

 

Un logiciel personnalisable

Coordonnateur des tâches de gestion quotidienne dans l’univers de la santé, netsoins est personnalisable en fonction de vos besoins. Notons que ce logiciel dispose d’une base de données unique destinée aux infirmiers et aux personnels soignants dans lequel ils peuvent gérer le dossier du résident à chaque étape de son parcours de soins.

 

Un accompagnement personnalisé

Bien plus qu’un logiciel de gestion, netsoins se propose de vous accompagner tout au long des procédures de déploiement. Ainsi, vous pouvez profiter de :

• une formation continue ;
• un conseiller à l’écoute ;
• une utilisation facile et intuitive des différentes fonctionnalités.

 

Comment se connecter à netsoins ?

 

Si vous souhaitez profiter de l’ensemble des services proposés par netsoins, il faudra d’abord vous créer un compte. À noter toutefois que netsoins n’est pas une solution accessible à tout le monde. En effet, il faudra faire partie d’un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes pour pouvoir vous inscrire sur la plateforme. D’ailleurs, seul le responsable des admissions ou un agent un service client de Teranga Software pourra effectuer votre inscription. Une fois que vous avez obtenu vos coordonnées d’authentification, vous aurez la possibilité de vous connecter directement à votre espace utilisateur. Pour ce faire, il suffit de vous rendre sur le site https://www.netsoins.com/. À partir de là, il faudra indiquer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Ensuite, vous pouvez valider cette étape en cliquant sur l’onglet « Connexion« .

 

Que faire en cas de mot de passe oublié ?

 

Il arrive que votre accès à votre compte personnel soit refusé. Si cela arrive, nous vous conseillons dans un premier temps de vérifier l’orthographe de votre identifiant et de votre mot de passe. Si elles sont correctes, vérifiez que vous êtes bien connecté à Internet. Dans le cas où votre connexion est stable, il se peut que vous ayez oublié votre mot de passe. Si tel est le cas, il faudra contacter le service client de Teranga software au  +33(0)1 76 50 15 01. Par ailleurs, vous pouvez vous rapprocher de votre référent netsoins au sein de votre établissement.